Лайфхак: как быстро делать описания товаров для интернет-магазина

7

Февраль 16, 2016 by Анна Кучерова

описания товаров для интернет-магазина

Описания для интернет-магазина быстро и с удовольствием

Казалось бы, что особенного в написании коротеньких текстов для интернет-магазина?! Ведь речь идет как правило о текстиках на 300-500 символов. Когда я взялась за эту работу в первый раз, тоже так думала)). Но после первых 20 описаний товаров для интернет-магазина, поняла, что нужно создавать собственную систему и максимально оптимизировать процесс. Или нервы не выдержат…

Нужно сказать, платят за них лучше, чем за обычные за информационные. Иногда в два раза больше. Вроде и стимул есть, но по факту большинство копирайтеров терпеть такую работу не могут. Она тяжелая, медленная, нудная и в результате не дает того чувства удовлетворения, какое получаешь от хорошо написанной, умной статьи.

На самом деле, понимание, как именно выстроить этот процесс с описашками пришел не сразу. Потребовалось штук 300 описаний велосипедов и 500 восточных духов, от которых дергался глазик и подкатывали приступы тошноты)).

Но однажды, совершенно случайно, я подошла к этому процессу без привычного негативного настроя. Никуда не спешила и не чувствовала раздражения от бессмысленности и бесполезности такой работы. (ну серьезно, кто читает описания велосипедов. Люди смотрят их технические параметры))).

И что самое странное в таком настроении я получила удовольствие от работы. Мне даже понравилось почти медитативное состояние, в котором можно ваять подобные тексты. Тогда же я увидела возможности для оптимизации. Заметила, на какие этапы тратится больше всего времени и как можно эти потери уменьшить.

Меняй отношение, а не работу

Так, я пришла к первому важному выводу в работе с описаниями для интернет-магазинов: душевное состояние, с которым приступаешь к этому виду работу, решающий фактор скорости. Нельзя подходить к описаниям с теми же мерками, что и при информационных статьях. Здесь не нужен креатив, не нужна красота слога. В создании описаний товаров для интернет-магазинов важно спокойствие, эмоциональная отстраненность, и состояние близкое к трансу.

Только так можно научиться получать удовольствие от процесса. А вместе с удовольствие и отстраненностью приходят простые слова, которые складываются в понятные короткие предложения. Освой эту науку внутреннего настроя и любая работа, в любом количестве будет выполнена в срок и качественно.

Если подходить к описаниям товаров с раздражением и желанием поскорей избавится от этой рутины, они превратятся в пытку. Каждое новое описание будет даваться все трудней и вымотает по итогу все нервы. Так что 20 штук при общем объеме в 4000 символов потребуют сил и времени в 5 раз больше, чем информационный текст такого же размера.

Хотя по сути вам не нужно проводить исследования для каждого описания и даже мозги напрягать особенно не нужно. Но огромное количество энергии тратится на то, чтобы настроится на следующий текст и преодолеть свое нежелание.

Магазины магазинам рознь — товары разные, требования к описаниям разные и, соответственно, работу организовывать придется по-разному. Предлагаю в качестве примера рассмотреть три различных типа описаний. И по каждому я предложу свои фишки, чтобы сделать эту работу приятней и быстрей.

Подход первый: елки те же, а тексты разные

В качестве ТЗ пришел файл с табличкой в Excel, где каждая модель елки предлагается в 10 размерах. То есть визуально и по техническим характеристикам елки идентичны, отличаются только высотой. Всего предстояло сделать примерно 20 моделей елок в 10 размерах каждую.

описание товаров вариант 1

По некотором размышлении я разработала для них следующую систему:

  • нашла несколько обстоятельных информационных статей об особенностях и технических деталях конкретной модели данного производителя.
  • написала один большой рерайт с описанием всех особенностей этой конкретной елки. Примерно на 1000 -1500 символов. А затем разделила этот большой текст на 10 описаний товаров.

Теперь переходя к каждой последующей елке мне нужно было только добавить первые два предложения с названием и высотой. Некоторые описания я разбавила еще техническими нюансами вроде диаметра и количества веток. Где-о повторила про способ упаковки и транспортировки.

В результате под каждым размером елки у меня был разный текст. В одном описании я уделила внимание опоре, в другом способу крепления веток, в третьем особенностям монтажа и т.д.

Фишка такого подхода в том, что вам не приходится каждое новое описание начинать с чистого листа. Есть основа, остается только разбавить ее деталями. А это гораздо проще и как-то психологически легче)). Не требует такого умственного и нервного напряжения, как когда сидишь и гадаешь, с чего начать 13 описание, если все прилагательные были использованы минимум по два раза)).

По скорости написания математика такая: с традиционным подходом на каждый текст нужно 5-7 минут, но после каждых 3-4 описаний товаров для интернет-магазина приходится делать перерыв минут на 10. Потому что сильно утомляет искать новые слова для описания одного и того же предмета. И фантазия быстро иссякает)).

Таким образом, на 10 елок нужно примерно 1 час 20 минут.

С моим подходом 1 текст в 1000 символов занимает 15 минут. Еще 5 на то, чтобы распределить отрывки на 10 описаний. А потом каждое описание занимает максимум 3 минуты и 10 текстов можно написать без перерывов на восстановление фантазии.

Итого: на 10 текстов я потратила всего 50 минут и сэкономила 30 минут рабочего времени. Но что самое важное сохранила кучу нервов)).

Подход второй: каждому свое

Источником вдохновения стали для меня описания новостроек. Можно было бы исстрадаться над ними, потому что каждый дом — самостоятельная статья, только маленького объема. Фактически в 500 символов нужно уместить и технические характеристики здания и особенности квартир, и инфраструктуру района. Если этот процесс не оптимизировать, то на 20 таких описашек можно потрать целый 10 часовой рабочий день.

Чтобы сократить временные затраты и максимально разгрузить мозги я пошла следующим путем:

  • Использовала по максимуму картинки и таблицу с характеристиками новостройки. Прежде чем приступить к описания я обычно рассматриваю все фотографии. Иногда они дают дополнительную информацию о придомовой территории, открытых стоянках и прочих мелочах, которые могли не включить в карточку;
  • Составила четкий алгоритм описания. В новостройках я всегда двигаюсь последовательно: сначала тип и этажность здания, затем количество и планировки квартир, особенности отделки. Следующим пунктом технические и коммерческие помещения, лифты, стоянки и в заключении близлежащая инфраструктура. При наличии четкого порядка действия ум не суетится, не перескакивает с одной детали на другую. Благодаря системности на эти описания я тоже редко трачу больше 6-7 минут.
  • Организовала работу и расположение документов так, чтобы картинки и таблички все время были перед глазами. Для этого я прикрепляю word (с помощью desk pin) в правый угол монитора, а карточка и фотографии у меня слева. Чтобы посмотреть количество квартир или мест в гараже не приходится сворачивать-разворачивать документ или прокручивать страницу сайта. Никаких лишних телодвижений.

описания товаров для интернет-магазина

Подход третий: то же, но с перламутровыми пуговицами

Этот вариант родился в процессе написания текстов для интернет-магазина элитного алкоголя. В ТЗ нужно было не просто делать описания, но добавлять полное название на русском и английском, срок выдержки и объем бутылки. Фактически заготовки под карточки товаров.

Проблема следующая: производитель один и тот же, вид товара один тот же (виски, например). Разница исключительно в нюансах вроде срока выдержки, аромата и послевкусия)).

Я начала со спецтерминов и соответствующих прилагательных, почитала о производителе. В процессе откладываются названия технологий и обороты. Например, долгое послевкусие, сухой округлый аромат и тому подобное)). И появляется понимание, в чем могут быть различия между одинаковыми на вид товарами.

Затем остается создать единый алгоритм:

  • найти сайт с идентичными товарами и хорошими описаниями;
  • заранее сделать заготовки и заполнить карточки с характеристиками, чтобы после каждого текста не отвлекаться.
  • наперед на 10-15 текстов собрать исходники и скопировать в файл. Если перед каждым новым текстом приходится возвращаться к сайту и искать там наименование и описание этого конкретного товар, уходит страшно много времени на ненужные манипуляции.

Простая математика: само написание текстика на 500-700 символов занимает 5-7 минут. А подготовка к нему требует еще 5-7 минут: пока найдешь нужное наименование, пока скопируешь, а затем прочитаешь и осмыслишь…

Гораздо эффективней готовить материал наперед. К примеру, с карточками для виски я использовала в качестве исходников английский текст с официального сайта производителя. Вместо того, чтобы за каждым следующим названием возвращаться на сайт, я наперед скопировала в файл 10 английских описаний. И теперь могла 50 минут работать только в ворде, не отвлекаясь.

описания товаров для интернет-магазина 3

Вот такие лайфхаки))). Конечно, эти алгоритмы работы подойдут не для каждого интернет-магазина. И вам придется выдумывать собственные способы оптимизации. Во всяком случае, теперь вы знаете, что это возможно и что это действительно экономит время. А для нас, фрилансеров, время — один из ключевых факторов, определяющих гонорар))

Видео версия статьи

Статьи по теме:

Как правильно писать статьи: стоя, сидя или лежа

Проверить текст на запятые онлайн или ворду хватит грамотности?

Добрый и умный антиплагиат на Текст.ру

Программа для размножения статей = уникальные анонсы


7 комментариев »

  1. Спасибо, в самом деле интересные примеры, как оптимизировать рутину. Попробую на своём интернет-магазине применить некоторые примеры для описания товаров (фитокомплексы).

    • Рада, что смогла помочь)). Может мои способы Вам и не подойдут в полной мере, но если у меня получилось натолкнуть на нужную мысль, это уже хорошо. Значит, я не зря писала))

  2. besyonkina:

    При вычитке видно, какие описания выстраданы, а какие ваялись с интересом к делу. По своему описашковому опыту могу сказать, такой подход и для самого автора полезен: лучше немного потратить времени и расширить кругозор при подготовке — и потом в свое удовольствие настрочить море увлекательных текстов, чем лить воду ни о чем, изводя этим и себя, и редактора, который тоже человек и ни за что не даст больше работу тому, кто работает спустя рукава. Ну и, кстати, текстики некоторые таки читают — если важны не только технические параметры товара (например, тот же алкоголь). Если они хорошие, не только про божественный вкус и уникальность, то очень мотивируют к покупке. И все в профите.

    • Спасибо, Елена, за взгляд с той стороны)). Если четно, не думала, что настроение автора отражается даже на описашках. То, что отношение заметно в больших текстах — это факт, а вот про описания для меня новость. Ну и вроде как немного похвала)).

  3. Владимир:

    Огромное спасибо, что поделились такой важной и интересной информацией!
    Знаете, не так давно я тоже столкнулся с такой же проблемой, и смог решить ее буквально за 2 недели.

  4. Спасибо за статью. Интересные подходы к рутинной работе. Действительно, нужно правильно организовать свой рабочий процесс, найти какие-то «фишки» — и самое скучное дело может стать даже довольно увлекательным 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *