Как быстро делать рерайт: убираем с дороги «лежачих полицейских»

4

Сентябрь 22, 2015 by Анна Кучерова

как делать рерайт быстро

Как быстро делать рерайт: «лежачие полицейские»и борьба с ними

Обращаю внимание, говоря о рерайте я не имею ввиду замену синонимов, перестановку слов или программы для уникализации — это совершенно иное направление, которое уже освещалось в статье «Программа для размножения статей = уникальные анонсы». Я собираюсь рассказать о глубоком и качественном рерайте, когда на выходе нужен умный, содержательный и легко читаемый текст со 100% уникальностью.

В таком разрезе скорость работы во многом зависит от умения максимально эффективно организовать работу и не тратить время на рутинные функции. Поэтому дальше в теме как быстро делать рерайт речь пойдет о чисто технических моментах.

Три «лежачих полицейских» на пути к скоростному рерайту

Предположим перед вами стоит вопрос, как быстро сделать рерайт для 20-30 коротких текстов. Что в процессе работы будет отнимать драгоценные минуты? Проанализируем:

Первый «лежачий полицейский» — работа с исходником. Если заказчик присылает текст в ворде — замечательно, открыл и погнал. Но иногда присылают ссылки на сайт, где функция копирования текста заблокирована. Можно, конечно, влезть в исходный код страницы, но это неудобно и на вытаскивание самого текста придется потрать кучу времени.

Держать открытыми два окна рядом тоже не очень удобно — ты не видишь весь текст целиком. Если отвлекся или потерял мысль придется прокручивать текст или разворачивать на весь экран.

У меня даже бывали случаи, когда исходник приходил в jpeg. Именно тот случай привел меня к программе desk pins. Она позволяет «приколоть» исходник вверху экрана и работать в развернутом документе. Подробности работы и саму программу можно посмотреть в статье «Как научиться печатать быстро: 3 помощника фрилансера»

Второй «лежачий полицейский» — настройки форматирования. Они важны, если вы пересылаете заказчику тексты всегда в одном и том же формате. Например, в шрифте Times New Roman, размере 12, с определенным междустрочным интервалом и размером отступа. Корректировать вручную каждый раз долго, особенно, если тексты небольшие и исчисляются сотнями.

Выход простой: заходите в настройки «Шрифт» → выбираете параметры → жмете на кнопку «По умолчанию».

делать рерайт быстро, форматирование

Затем ту же операцию проделываете с настройками «Абзац».

Третий «лежачий полицейский» — постоянно повторяющие команды. На мысль как сделать рерайт быстрее за счет настройки символов и команд натолкнул меня один опытный контент-менеджер, съевший собаку в полиграфии.

В 90% случаев сильно помогает умение пользоваться горячими клавишами. Выполняя простые рерайты описаний для интернет-магазина сталкиваешься с необходимостью бесконечно много раз повторять одни и те же операции, использовать одни и те же единицы измерения или символы.

Настройка горячих клавиш под конкретный вид работы займет 30 секунд, но значительно повысит скорость набора текста. К тому же вам не придется отвлекаться каждый раз, когда нужно вставить специфические символы.

Горячие клавиши для символов. В чем проблема?!

Где находятся символы в Word вы наверняка знаете — «Вставка» → выпадающее меню «Символ» в правом углу. Предположим, вам нужно раз за разом вводить м² или градусы Сº с надстрочным символом. Для этого есть традиционные длинные пути:

  • нажать во вкладке «Главная» на кнопку «Надстрочный знак» → набрать цифру 2 в верхнем регистре → снова нажать на этот символ, чтобы вернуться в обычный регистр. Если такую операцию проделать один раз, оно вроде и ничего. Однако если использовать этот вариант по 3-5 раз на каждые 500 символов — времени уходит уйма. И главное, мысли уже ускакали вперед, а руки все еще возятся;
  • использовать горячие клавиши по умолчанию → нажать одновременно «Shift, Ctrl и ++» (ужасно неудобное сочетание как по мне) → набрать цифру → повторить операцию для возвращения в обычный регистр. В данном случае даже горячие клавиши не упрощают процесс и практически не экономят время;

Как быстро делать рерайт — добавляем нужные настройки

Приведенные выше варианты абсолютно бесполезны, когда необходимы разные фонетические значки вроде ĕ или ü для иностранных слов или стрелки, как в описании выше, значки кубического и квадратного метра или градусы.

Для них существует третий способ — индивидуально настроить горячие клавиши под конкретный символ, то есть не для перехода в верхний или нижний регистр, а непосредственно под надстрочную цифру.

Переходите во вкладку «Вставка» → жмете на «Символ» → нижняя строка «Другие символы».

В открывшемся окне выбираете нужный вам знак → нажимаете кнопку «Сочетание клавиш» внизу в центре →

делать рерайт быстро символы

в пустой строке «Новое сочетание» вводите свою комбинацию через Shift или Ctrl.

как делать рерайт быстро горячие клавиши

Я для значка ² выбрала Ctrl и Q. Вторую кнопку подбирайте с позиции удобства для пальцев. Так чтобы эти горячие клавиши действительно экономили время и энергию.

P.S. То, что мы сейчас сделали с символами называется у коучей по тайм-менеджменту оптимизацией процессов)).

Фрилансеру на заметку:

Проверить текст на запятые онлайн или ворду хватит грамотности?

Добрый и умный антиплагиат на Текст.ру

Удаленная работа копирайтер: ТОП-10 советов


4 комментария »

  1. У меня рерайт статей не быстро получается делать, даже не представляю как можно за один день сделать рерайт 10-15 статей.

    • Анна Кучерова:

      Вообще, это дело практики)). Но рерайт потому и стоит значительно дешевле, что требует меньше времени и усилий. Если делать его медленно, в плане заработка это теряет смысл.

  2. Спасибо за дельные советы. Сразу видно опытного человека.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *